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深圳app开发把人生第一要事, 排入每日行程

122016-07
2016-07-12 18:01admin浏览:
深圳APP开发 泽辰云科为您推荐:
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      职场上经常可见工作认真、整天忙碌,但成果不彰的工作者。成功学大师史蒂芬‧柯维(Stephen Covey)在《7个好习惯》一书中指出,最根本的原因出在「搞错了方向」。就像从北京开车去上海,为了赶时间只顾着埋头赶路,却将车开往西安,最终只是事倍功半。
      为协助工作者拾回心中的罗盘(目标),柯维以「重要性」与「急迫性」为轴线,画出「时间管理矩阵」(参见【图表】):「重要性」指的是真正有助于达成人生目标,让生命更丰富、更有意义的事,多半都不是那么迫在眉梢,例如长期规画;「急迫性」则是指迫在眼前的急事,多半具有琐碎、耗时等特质,例如,要在期限内完成的急事。


      虽然「重要性」与「急迫性」都与时间有关,但柯维认为,只有「重要性」才能用来衡量时间与生命;反之,陷入急迫性偏执的工作者,则因为无法思索生命中真正重要的事情为何,只好以忙碌填补空虚(第Ⅰ、Ⅲ象限),或是选择逃避浪费生命(第Ⅳ象限)。
     「要事第一」是唯一的解药。柯维强调,要想扭转急迫性偏执的人生,便得自问:「什么是最重要的事?」「人生意义何在?」「你希望成为什么或完成什么?」对这些问题有了清楚的答案后,人生的目标、抉择与时间安排才能彻底改变。
      为落实这个目标,柯维以「要事第一」为原则,设计「一周计划表」,从整体角度思索一周的生活与工作,依据人在生活中所扮演的各种角色,拟订当周最重要的事,并排入计划表中,确保在每一天的行程中,优先做好人生最重要的事,排除不重要、急迫的事所造成的干扰。


如何拟订一周计划表?
柯维指出,规画一周计划表时可依循以下6步骤,落实优先处理「重要/不急迫」(第Ⅱ象限)的事。

1.与使命连结:
自问「生命中最重要的事是什么」
列出你认为最重要的三、四件事、思考长期目标后,再写下答案,做为个人信念或使命。

2.认清角色:
生活是工作与家庭各种角色的串连,只有清楚认识各角色间的关系,才能取得平衡。确认使命后,在周计划表「角色」栏中写下你所扮演的各种角色,例如父亲、家长会会长、业务主任。

3.设定目标:
思索在这一周扮演每一种角色时,做哪件最重要的事(要事第一)能产生最大的效果?例如,扮演父亲角色时,尽量安排时间与孩子相处,或是扮演业务主任时,以做好工作上的长期规画为主,这些「重要/不急迫」的目标,才是最要紧的事。


4.做好周计划:
将「重要/不急迫」的事先放进行事历中,例如,安排时间与孩子相处,或是做好工作上的长期规画,把最重要的事情摆在第一顺位,以免一周的时间被紧急的事情填满。

5.实践诚信原则:
为实践「急所当急」的原则,可透过每日省思一天的生活、安排事情先后顺序,依据事情的重要性做最佳时间安排,而不是绕着急迫的事情团团转。

6.评估:
等到一周结束,可自问完成了哪些目标?遭遇哪些挑战?做过哪些决定?是否把「重要/不急迫」的事列为当务之急?花30分钟检讨上述问题,学习不再犯相同的错。


来源:《7个好习惯》

 

 
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